Hướng dẫn cách điều chỉnh cănlề trong Word

Công cụ điều chỉnh khảng cách lề cho phép người dùng chia các phần thông tin văn bản sử dụng bộ căn chỉnh Tab hoặc thước kẻ ngang trong cài đặt Tabs và Indents.

Căn lề cho văn bản sẽ giúp bố cục văn bản trở nên hài hòa, khiến văn bản trở nên dễ nhìn bắt mắt và chuyên nghiệp hơn. Từ Word Office 2007 trở lên có bộ căn chỉnh tab hoặc Rule được sử dụng để căn chỉnh lề. Bài viết dưới đây,chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề văn bản trên giao diện của Office 2013. Tuy nhiên bạn cũng có thể thực hiện tương tự ở Office 2010.

Căn lề văn bản

Các văn bản thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn đều phải lùi đầu dòng. Vì vậy, về mặt thẩm mỹ, tính năng này sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt hơn .

Không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác, khi kết thúc một đoạn văn bản, cũng có thể lùi lề đầu dòng, do đó, thường được gọi là lùi lề treo.

Sau đây là những cách mà cách bạn có thể áp dụng để lùi đầu dòng cho văn bản.

Sử dụng phím Tab

Cách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Cách này chỉ dùng căn chỉnh dòng đầu tiên lùi vào 1/2 inch

Bước 1: Đặt con trỏ chuột  vào dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn lùi đầu dòng.

 

Bước 2: Nhấn nút Tab trên bàn phím . Trên thước kẻ ngang, bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải ½inch.

Bước 3: Đoạn văn đã được lùi lề.

Nếu thước kẻ không hiển thị, hãy chọn View trên thanh công cụ sau đó tích vào ô thước kẻ.

Dấu lùi lề

Trong một vài trường hợp, bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn thì nên dùng dấu lùi lề trên thanh thước kẻ, cho phép lùi lề bất kỳ đoạn văn nào.

Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang và có một vài tùy chỉnh thụt lề như sau:

  • First-line indent marker Dấu lùi lề dòng đầu Word Dấu lùi lề dòng đầu.
  • Hanging indent marker Dấu lùi lề treo trên Word Dấu lùi lề treo
  • Left indent marker Dấu lùi lề trái trên Word Dấu lùi lề trái di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và lùi lề treo cùng một lúc.

Sử dụng dấu lùi lề

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hay nhiều đoạn văn bản mà bạn muốn lùi lề.

Bước 2: Giữ và kéo dấu lùi lề mong muốn. Ví dụ, giữ và kéo thụt lề trái.

Bước 3: Thả chuột và lề đã được lùi vào

Sử dụng lệnh

Nếu bạn muốn lùi nhiều dòng của văn bản hoặc toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng lệnh lùi lề. Lệnh sẽ điểu chỉnh lùi 1/2 inch.

Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn căn chỉnh.

Bước 2: Trong “Home”, chọn lệnh tăng giảm kích thước.

Bước 3: Đã thụt lề xong.

Để tùy chỉnh khoảng cách lùi lề, chọn Layout và điền giá trị bạn muốn vào các ô.